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E-Rechnung mit eBay: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

eBay beschreibt auf deutschen Hilfeseiten, wie Verkäufer in Mein eBay eine Rechnung senden, und verweist im Rechtsportal auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG. E-Rechnung, XRechnung oder ZUGFeRD nennt eBay dort nicht. Für solche Dateien brauchen Sie eigene Software. Prüfen Sie sie hier kostenlos.

eBay ist ein Marktplatz. Rechnungen an Käufer stellen gewerbliche Verkäufer aus; die Hilfeseiten von eBay beschreiben dafür die Aktion „Rechnung senden“ und nennen im Rechtsportal die Pflichtangaben. Die gelesenen Seiten erwähnen keine E-Rechnung.

Was der Hersteller sagt

ThemaAussage laut HerstellerQuelle und Stand
Ausstellen Die eBay-Hilfe beschreibt in Mein eBay und im Verkäufer-Cockpit Pro die Aktion „Rechnung senden“ (unter Aktionen in den Bestellungen). Vor dem Senden lassen sich zum Beispiel Versandkosten und Zahlungsarten ändern. Nach mehr als 30 Tagen seit Angebotsende oder nach abgeschlossener Kaufabwicklung ist kein Rechnungsversand mehr möglich. eBay Hilfe: Rechnungen an Käufer senden, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges Im Rechtsportal schreibt eBay: Gewerbliche Verkäufer müssen auf Verlangen eines gewerblichen Käufers eine Rechnung ausstellen. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG führt eBay einzeln auf; für Rechnungen bis 250 Euro nennt es die Erleichterungen nach § 33 UStDV. Von E-Rechnung ist in diesem Abschnitt keine Rede. eBay Rechtsportal: Umsatzsteuerrecht und Anforderungen an Rechnungen und Geschäftsbriefe, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges eBay erwähnt in Mein eBay die Einstellung „Rechnung bereitstellen, auf denen MwSt. separat angezeigt wird“. Bei differenzbesteuerten Artikeln rät eBay, dort kein Häkchen zu setzen. eBay Rechtsportal: Umsatzsteuerrecht und Anforderungen an Rechnungen und Geschäftsbriefe, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges Details zu den Verkaufsgebühren sehen Sie laut eBay unter Zahlungen in Mein eBay oder im Abrechnungsbericht im Verkäufer-Cockpit Pro. Sie sind als Verkäufer selbst für Steuern verantwortlich, etwa die Mehrwertsteuer. eBay Hilfe: Gebühren, Gutschriften und Rechnungen, gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

  • Ob eBay oder das Verkäufer-Cockpit Pro Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt: laut Hersteller prüfen. Auf den gelesenen Seiten kommen diese Begriffe nicht vor.
  • Ob die über „Rechnung senden“ verschickte Rechnung alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthält: mit Ihrer Steuerberatung klären.
  • In welchem Format die monatlichen eBay-Rechnungen an Verkäufer (Gebühren) vorliegen und wo Sie sie abrufen: laut Hersteller prüfen. Die gelesene Seite nennt nur den Abrechnungsbericht.
  • Welche Verkaufssoftware oder Schnittstelle eBay-Bestellungen als E-Rechnung ausgibt: beim Softwareanbieter erfragen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus eBay

  1. E-Rechnung selbst erzeugen. Wenn Sie E-Rechnungen an Geschäftskunden brauchen, erzeugen Sie sie in einer eigenen Rechnungssoftware oder mit ZUGFeRD-Rechnung erstellen. eBay selbst nennt dafür auf den gelesenen Seiten keine Funktion.
  2. Datei prüfen. Laden Sie die erzeugte Datei in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen) und prüfen Sie die Rechnungsdaten gegen die Bestellung. Der Prüfer verarbeitet die Datei nur im Arbeitsspeicher.
  3. Pflichtangaben abgleichen. Gleichen Sie die Angaben mit der Liste im eBay-Rechtsportal ab (Namen, Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Rechnungsnummer). Fehlt eine Pflichtangabe, nennt der Prüfer den Regelcode, zum Beispiel BR-CO-15 für Summen.
  4. Verschicken und aufbewahren. Senden Sie die E-Rechnung per E-Mail an den Käufer. Die Aufbewahrung von Rechnungen beschreibt E-Rechnung archivieren.

Diese Website ist nicht mit eBay verbunden. Unsere Werkzeuge greifen nicht auf Ihr eBay-Konto zu und importieren keine Bestellungen. Sie laden Dateien selbst hoch. eBay ist ein Name seines Inhabers.

Seiten des Herstellers

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: . Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Wie sende ich bei eBay eine Rechnung an den Käufer?

Laut eBay-Hilfe öffnen Sie in Mein eBay oder im Verkäufer-Cockpit Pro die Bestellungen, wählen unter Aktionen „Rechnung senden“, passen zum Beispiel Versandkosten und Zahlungsarten an und klicken auf „Rechnung senden“. Nach mehr als 30 Tagen seit Angebotsende geht das nicht mehr. Dateiformate nennt die Seite nicht.

Muss ich als gewerblicher eBay-Verkäufer Rechnungen ausstellen?

Das Rechtsportal von eBay schreibt: Auf Verlangen eines gewerblichen Käufers müssen gewerbliche Verkäufer eine Rechnung ausstellen. Die Pflichtangaben stehen in § 14 UStG. Für Rechnungen bis 250 Euro gelten Erleichterungen nach § 33 UStDV. Prüfen Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.

Bietet eBay E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD an?

Auf den gelesenen eBay-Hilfeseiten und im Rechtsportal kommen diese Begriffe nicht vor. Ob eBay oder Ihre Verkaufssoftware E-Rechnungen erzeugt, klären Sie laut Hersteller. Welche Pflichten für Rechnungen an Geschäftskunden gelten, regelt § 14 UStG mit den Übergangsfristen in § 27 Abs. 38 UStG.

Was bedeutet die Einstellung für Rechnungen mit separater MwSt. in Mein eBay?

eBay nennt im Rechtsportal die Einstellung „Rechnung bereitstellen, auf denen MwSt. separat angezeigt wird“. Bei Differenzbesteuerung rät eBay, kein Häkchen zu setzen. Ob die Einstellung zu E-Rechnungen führt, nennt eBay nicht. Fragen Sie dazu Ihre Steuerberatung.

Wo sehe ich meine eBay-Gebühren?

Laut eBay unter Zahlungen in Mein eBay oder im Abrechnungsbericht im Verkäufer-Cockpit Pro. Ob eBay daraus eine Rechnung oder E-Rechnung bildet, nennt die gelesene Seite nicht. Erhalten Sie eine XML-Datei oder ein ZUGFeRD-PDF, testen Sie es im E-Rechnung-Prüfer.

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