Leitweg-ID: Aufbau, finden und beantragen
Die Leitweg-ID adressiert eine E-Rechnung an eine Behörde. Sie besteht aus Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern), optionaler Feinadressierung (bis 30 Zeichen) und zwei Prüfziffern, zum Beispiel 04011000-1234512345-06. Sie beantragen sie nicht selbst: Ihr öffentlicher Auftraggeber teilt sie Ihnen mit. Sie gehört in das Feld Käuferreferenz (BT-10).
Aufbau der Leitweg-ID
| Teil | Stellen | Inhalt |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 2 bis 12 Ziffern, Pflicht | Kennzahl des Bundeslandes oder des Bundes (2 Ziffern), optional Regierungsbezirk (1), Landkreis (2) und Gemeindeverband/Gemeinde (3, 4 oder 7 Ziffern) |
| Trennzeichen | „-“ | Leitet die Feinadressierung ein |
| Feinadressierung | bis 30 Zeichen, optional | Buchstaben A bis Z (ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung) und Ziffern. Jedes Land und der Bund vergeben sie nach eigenem System. |
| Trennzeichen | „-“ | Leitet die Prüfziffer ein |
| Prüfziffer | 2 Ziffern, Pflicht | Berechnet nach ISO/IEC 7064, Modulo 97-10, wie bei der IBAN |
Die Kennzahlen der Länder: 01 Schleswig-Holstein, 02 Hamburg, 03 Niedersachsen, 04 Bremen, 05 Nordrhein-Westfalen, 06 Hessen, 07 Rheinland-Pfalz, 08 Baden-Württemberg, 09 Bayern, 10 Saarland, 11 Berlin, 12 Brandenburg, 13 Mecklenburg-Vorpommern, 14 Sachsen, 15 Sachsen-Anhalt, 16 Thüringen. Der Bund hat die Kennzahl 99.
So wird die Prüfziffer berechnet
- Grobadressierung und Feinadressierung ohne Bindestrich aneinanderhängen:
04011000+1234512345. - Buchstaben durch ihre Position im Alphabet ersetzen, A = 10 bis Z = 35.
- Zwei Nullen anhängen:
04011000123451234500. - Rest der Division durch 97 bilden (hier 92).
- Rest von 98 abziehen: 98 − 92 = 06. Die Leitweg-ID lautet
04011000-1234512345-06.
Zur Kontrolle teilen Sie die komplette ID ohne Bindestriche durch 97. Bleibt der Rest 1, ist die Prüfziffer richtig. Dieses Beispiel stammt aus der Spezifikation.
Leitweg-ID prüfen
Das Werkzeug prüft Aufbau und Prüfziffer. Es kann nicht prüfen, ob die ID tatsächlich an eine Behörde vergeben ist.
Die Prüfung läuft nur in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen. Sie prüft das Format und die Prüfziffer, nicht ob die ID vergeben ist.
Wo finde ich die Leitweg-ID, wie komme ich an sie?
- Als Lieferant: Fragen Sie Ihren öffentlichen Auftraggeber. Er nennt die Leitweg-ID im Auftrag, in der Bestellung oder in den Vergabeunterlagen.
- Als Behörde: Die Vergabe ist Sache von Bund und Ländern. Die Spezifikation beschreibt nur das Format. Die zuständige Stelle Ihres Landes nennt das Verfahren.
So nutzen Sie die Leitweg-ID in der Rechnung
Tragen Sie die Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz (BT-10) ein. Prüfen Sie danach die Datei mit dem XRechnung-Validator. Eine Rechnung mit Leitweg-ID erstellen Sie mit dem Formular für ZUGFeRD-Rechnungen. Beachten Sie, dass Behörden meist den Standard XRechnung erwarten (XRechnung oder ZUGFeRD).
Quellen
Stand: . Rechtliche Angaben bitte vor Entscheidungen bei Steuerberatung oder Finanzamt prüfen. Dies ist keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Beim Auftraggeber. Die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers wird in der Regel im konkreten Auftrag an den Rechnungssteller übermittelt, zum Beispiel in der Bestellung oder den Vergabeunterlagen. Fragen Sie sonst bei der Behörde nach.
Kann ich eine Leitweg-ID beantragen?
Als Rechnungssteller nicht. Die Vergabe der Leitweg-IDs für Verwaltungseinheiten liegt nach der Spezifikation in der Verantwortung von Bund und Ländern. Eine Behörde, die eine ID braucht, wendet sich an die zuständige Stelle ihres Landes oder des Bundes. Es gibt keine zentrale Antragsstelle für Unternehmen.
Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID dient der Adressierung bei öffentlichen Auftraggebern. Bei Rechnungen zwischen Unternehmen genügt eine beliebige Käuferreferenz oder kein Eintrag.
Wo trage ich die Leitweg-ID in der XRechnung ein?
Im Feld „Buyer reference“ (BT-10). In UBL ist das cbc:BuyerReference, in CII ram:BuyerReference. Die XRechnung verlangt das Feld ohnehin (Regel BR-DE-15).
Wie lang ist eine Leitweg-ID?
Mindestens 5 und höchstens 46 Zeichen, jeweils mit den Bindestrichen gezählt.
Kann die Leitweg-ID auch bei Peppol genutzt werden?
Ja. Das Schema der Leitweg-ID ist in der ISO/IEC-6523-Liste mit dem ICD-Wert 0204 registriert und kann als Peppol-Teilnehmerkennung dienen. Die konkrete Peppol-ID muss nicht mit der Leitweg-ID identisch sein.