E-Rechnung Software kostenlos: Was es gibt und was ausreicht
Kostenlos geht: E-Rechnungen prüfen, lesen und einzelne Rechnungen erstellen. Dafür gibt es unsere Tools, quelloffene Programme wie den KoSIT-Validator und Mustang, den E-Rechnungs-Viewer der Steuerverwaltung und für Rechnungen an den Bund die Weberfassung der OZG-RE. Wer viele Rechnungen schreibt, prüft besser ein Rechnungsprogramm.
Die kostenlosen Wege im Überblick
Die Pflicht zur E-Rechnung verlangt ein Format, kein Programm (§ 14 Abs. 1 UStG). Je nach Aufgabe reicht deshalb manchmal ein kostenloses Werkzeug. Die Tabellen zeigen, was jeweils geht und was nicht. Wir betreiben die Tools in der ersten Tabelle selbst. Beurteilen Sie sie mit demselben Blick wie die anderen.
Unsere Tools
| Werkzeug | Das kann es | Das kann es nicht |
|---|---|---|
| ZUGFeRD-Rechnung erstellen | Formular für Absender, Empfänger, Positionen und Steuer. Erzeugt ein PDF mit eingebetteter XML (Profil EN 16931), prüft es und gibt es nur bei Erfolg aus. Steuerfälle 19 %, 7 %, Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Nullsatz. | Nur Rechnungen (Typ 380), keine Gutschriften, Rabatte, Zuschläge, Anzahlungen, Skonto-Staffeln und Anhänge. Eine Währung. Nicht das Profil XRECHNUNG, deshalb nicht für Behörden empfohlen. Die PDF/A-3-Konformität ist nicht maschinell geprüft. |
| PDF in ZUGFeRD umwandeln | Bettet die erzeugte XML in Ihr vorhandenes PDF ein (bis 10 MB) und prüft das Ergebnis. | Liest das PDF nicht aus. Sie tippen die Daten ein. Ob Ihr PDF alle PDF/A-3-Anforderungen erfüllt, prüft das Tool nicht. |
| E-Rechnung-Prüfer, ZUGFeRD-Validator, XRechnung-Validator | Prüft Schema, EN 16931 und die XRechnung-Regeln (XRechnung 3.0.2) mit dem Regelwerk der KoSIT, erklärt Fehler mit Regel-ID auf Deutsch. Liest auch ZUGFeRD-PDF. | Prüft nicht, ob Beträge und Leistungen stimmen, und nicht, ob ein Empfänger die Datei annimmt. Lehnt ZUGFeRD MINIMUM, BASIC WL und ZUGFeRD 1.x ab. Das Profil EXTENDED wird nur gegen die EN-16931-Kernregeln geprüft. |
| XRechnung-Viewer | Zeigt UBL, CII, Gutschriften und ZUGFeRD-PDF lesbar an, mit der Darstellung der KoSIT. Druck über den Browser. | Die Ansicht ist nicht das Original. Archivieren Sie die XML (E-Rechnung archivieren). |
Für alle gilt: Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, je Datei sind bis zu 10 MB erlaubt. Mehr zu Kosten und Grenzen steht auf Preise.
Amtliche Angebote
| Angebot | Das kann es | Grenzen |
|---|---|---|
| E-Rechnungs-Viewer auf elster.de | Zeigt eine XRechnung lesbar an. Die Seite nennt sich einen unverbindlichen Service der Steuerverwaltung. | Zeigt nur an, prüft und erstellt nichts. Die Seite nennt als Version XRechnung 3.0.1. |
| Weberfassung der OZG-RE | Sie tippen die Rechnungsdaten ein und senden sie an Bundesbehörden. Die Registrierung ist laut e-rechnung-bund.de kostenfrei. | Nur für Rechnungen an die Bundesverwaltung (E-Rechnung an den Bund), nicht zwischen Unternehmen. |
| FeRD: Spezifikation und Beispiele | Spezifikation ZUGFeRD 2.5.2 und Beispielrechnungen zum Download. | Kein Werkzeug zum Erstellen. Es sind Unterlagen für Entwickler. |
Ein kostenloses Programm von Bund, FeRD oder Finanzverwaltung zum Erstellen von E-Rechnungen zwischen Unternehmen haben wir nicht gefunden. Die Suche endete am 30. Oktober 2026. Die gefundenen Angebote stehen in der Tabelle.
Open Source
| Projekt | Lizenz und Stand laut GitHub | Was es ist |
|---|---|---|
| KoSIT Validator | Apache-2.0. Release v1.6.3 vom 20. August 2026. | Prüfprogramm für XML mit XML-Schema und Schematron. Läuft in Java (ab Version 11), als Kommandozeile oder als HTTP-Dienst. Braucht eine Konfiguration, zum Beispiel die XRechnung-Konfiguration (Release v2026-08-31, Apache-2.0). Dieselbe Konfiguration nutzt unser Prüfer. |
| KoSIT XRechnung Visualization | Apache-2.0. Release v2026-10-13. | XSL-Transformationen, die eine XRechnung als HTML oder PDF darstellen. Bausteine für Software, keine fertige Anwendung. Unser Viewer nutzt sie. |
| Mustang | Apache-2.0. Release core-2.26.0 vom 25. August 2026. | Java-Bibliothek, Validator und Werkzeug für Factur-X/ZUGFeRD und XRechnung (CII), laut Projektbeschreibung. Setzt Java-Kenntnisse voraus. |
Die Lizenztexte lesen Sie in den Projekten. Für Einsteiger sind die Programme nichts: Sie brauchen Java und Kenntnisse im Umgang mit Kommandozeile oder Programmbibliotheken. Die Bund-Seiten nennen den KoSIT-Validator als Möglichkeit, XRechnungen vor dem Versand zu prüfen (e-rechnung-bund.de).
Angebote von Softwareherstellern
Manche Hersteller bieten kostenlose Einstiege. Eine Herstellerseite haben wir geöffnet: Der E-Rechnungsgenerator von sevDesk ist laut Herstellerseite dauerhaft kostenlos und ohne Registrierung nutzbar und erzeugt XRechnung und ZUGFeRD. Eingegebene Daten werden laut Seite beim Schließen des Fensters gelöscht, eine fortlaufende Rechnungsnummer speichert der Generator nicht. Im kostenlosen sevdesk-Tarif sind laut Seite bis zu 3 E-Rechnungen pro Monat möglich. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen beim Hersteller.
Zu anderen Programmen (zum Beispiel DATEV, Lexware, Excel, Shopify) haben wir keine Angaben zu kostenlosen Tarifen geprüft. Laut Hersteller prüfen: E-Rechnung mit Ihrer Software zeigt, was wir über das jeweilige Programm wissen.
Wann reicht kostenlos, wann nicht?
Die folgende Einteilung ist eine Orientierung, keine Beratung.
- Kostenlos reicht in der Regel für: das Lesen und Prüfen empfangener Rechnungen. Das Prüfen der Ausgabe Ihrer eigenen Software vor dem Versand. Einzelne Rechnungen, wenn Sie nur wenige im Monat schreiben. Rechnungen an die Bundesverwaltung in geringer Zahl über die Weberfassung. Kleinunternehmer, die nach § 34a UStDV nicht ausstellen müssen und nur gelegentlich eine E-Rechnung schreiben (Ratgeber).
- Kostenlos reicht meist nicht für: viele Rechnungen pro Monat, wenn Sie jede von Hand eintippen müssen. Wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Teil- und Schlussrechnungen, Rabatte und Anhänge. Eine automatische Nummerierung, Kundenverwaltung und Mahnwesen. Die Anbindung an Buchhaltung oder Steuerberater. Rechnungen an Behörden im Profil XRECHNUNG, wenn Ihr Werkzeug es nicht erzeugt. Mehrere Währungen. Ein Archiv, das Dateien aufbewahrt: Unsere Tools speichern nichts.
- Prüfen Sie vor der Entscheidung: Wie viele Rechnungen pro Monat? Welche Rechnungsarten? Brauchen Sie XRechnung für Behörden oder reicht ZUGFeRD für Geschäftskunden (XRechnung oder ZUGFeRD)? Kann die Software die XML archivieren und exportieren?
Die Fristen, ab denen Sie ausstellen müssen, stehen in E-Rechnung Pflicht und E-Rechnung ab 2027. Wenn Sie schon ein PDF haben, hilft PDF in ZUGFeRD umwandeln.
Quellen
Stand: . Wir betreiben die Tools in der ersten Tabelle selbst. Alle anderen Angaben stammen von den genannten Seiten und GitHub-Projekten, gelesen am 30. Oktober 2026. Konditionen der Hersteller ändern sich, prüfen Sie sie dort. Dies ist keine Steuerberatung.
- KoSIT: Validator (GitHub, Apache-2.0, Release v1.6.3 vom 20. August 2026)
- KoSIT: XRechnung Visualization (GitHub, Apache-2.0, Release v2026-10-13)
- KoSIT: Validator-Konfiguration für XRechnung (GitHub)
- KoSIT / XEinkauf: Standard XRechnung
- Mustang Project (GitHub, Apache-2.0, Release core-2.26.0 vom 25. August 2026)
- ELSTER: E-Rechnung ansehen (Steuerverwaltung)
- E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Übertragungskanal Weberfassung
- E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Informationen für Rechnungssteller
- FeRD: Forum elektronische Rechnung Deutschland (ZUGFeRD)
- FeRD: Download ZUGFeRD 2.5.2 (4. August 2026)
- FeRD: ZUGFeRD-Beispielrechnungen
- sevDesk: E-Rechnungsgenerator (Herstellerseite)
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen), gesetze-im-internet.de
Häufige Fragen
Gibt es kostenlose Software für E-Rechnungen?
Ja, für einzelne Aufgaben: Prüfen, Anzeigen und das Erstellen einzelner Rechnungen. Beispiele sind die Tools auf dieser Website, der Open-Source-Validator der KoSIT, das Projekt Mustang und der E-Rechnungs-Viewer der Steuerverwaltung. Ein vollständiges Rechnungsprogramm mit Kundenverwaltung und Buchhaltung ist meist nicht kostenlos. Prüfen Sie das Angebot Ihres Herstellers.
Kann ich E-Rechnungen kostenlos erstellen?
Ja. Unser Formular erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931 und gibt sie erst nach erfolgreicher Prüfung aus. Es kennt keine Gutschriften, Rabatte, Anzahlungen und Anhänge. Für Rechnungen an den Bund bietet die OZG-RE eine Weberfassung. Auch Softwarehersteller bieten kostenlose Generatoren an, zum Beispiel sevDesk mit Grenzen laut Herstellerseite.
Wie öffne ich eine XRechnung kostenlos?
Mit einem Viewer. Auf dieser Website bieten wir den XRechnung-Viewer an. Die Steuerverwaltung betreibt einen E-Rechnungs-Viewer auf elster.de, laut Seite ein unverbindlicher Service für XRechnungen. Beide zeigen die Rechnung lesbar an. Das Original bleibt die XML-Datei.
Gibt es ein kostenloses Tool vom Finanzamt oder vom Bund?
Zum Erstellen von Rechnungen zwischen Unternehmen haben wir bei Bund, FeRD und Finanzverwaltung kein Werkzeug gefunden (Stand 30. Oktober 2026). Gefunden haben wir den E-Rechnungs-Viewer auf elster.de und die Weberfassung der OZG-RE für Rechnungen an Bundesbehörden. FeRD stellt Spezifikation und Beispielrechnungen zum Download bereit.
Darf ich Open-Source-Tools in meinem Unternehmen nutzen?
Der KoSIT-Validator und Mustang stehen laut GitHub unter der Apache-Lizenz 2.0. Sie ist eine verbreitete freie Lizenz, die die Nutzung grundsätzlich erlaubt. Lesen Sie die Lizenz selbst. Beide Programme setzen Java und technische Kenntnisse voraus. Wer das nicht hat, ist mit einem Online-Tool besser bedient.
Reicht eine kostenlose Lösung für die Pflicht ab 2027?
Das hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab. Das Gesetz verlangt ein Format, kein bestimmtes Programm (§ 14 Abs. 1 UStG). Für wenige Rechnungen kann ein Formular genügen. Wer viele, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften oder Buchhaltungsanbindung braucht, vergleicht Rechnungsprogramme. Eine Übersicht bietet E-Rechnung mit Ihrer Software.