E-Rechnung mit Etsy: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

Etsy schreibt in seinem Help Center, dass der Etsy-Kaufbeleg keine Umsatzsteuerrechnung ersetzt und der Verkäufer die Rechnung ausstellt. Zu XRechnung oder ZUGFeRD sagt Etsy dort nichts. Dateien, die Sie von Verkäufern oder aus Ihrer eigenen Software erhalten, prüfen Sie hier kostenlos und ohne Anmeldung.

Etsy ist ein Marktplatz für Verkäufer. Das Help Center beschreibt Umsatzsteuer und Belege. Eine Aussage zu E-Rechnungen im Sinne von XRechnung oder ZUGFeRD haben wir dort nicht gefunden.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Sonstiges	Etsy schreibt, dass Käufer in der EU und im Vereinigten Königreich die Umsatzsteuer auf ihrem Kaufbeleg sehen. Wenn eine Umsatzsteuerrechnung nötig ist, ist laut Etsy der Verkäufer für eine korrekte Rechnung zuständig. Der Standard-Beleg von Etsy kann dafür nicht verwendet werden.	Etsy Help: Will I Have to Pay for Tax, Customs, or Tariffs on My Order?, gelesen am 30. Oktober 2026
Empfangen	Den Beleg rufen Käufer über Konto, Käufe und Bewertungen, „Beleg anzeigen“ ab. Im Vereinigten Königreich und in der EU wählen sie „Print Options“, anderswo „View official invoice“. Wer eine Steuerrechnung braucht, soll den Verkäufer vor der Bestellung ansprechen.	Etsy Help: Will I Have to Pay for Tax, Customs, or Tariffs on My Order?, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Für Käufer in Deutschland, die Klarna „Pay in 30 days“ nutzen, nennt Etsy die Zahlungsanweisung von Klarna ausdrücklich keine Umsatzsteuerrechnung für den Kauf. Eine solche Rechnung fordern Käufer beim Verkäufer an.	Etsy Help: How to Purchase with Klarna Pay in 30 Days, gelesen am 30. Oktober 2026
Formate	Etsy stellt Verkäufern in der EU (ohne Irland) monatliche Umsatzsteuer-Rechnungen für Verkäufergebühren bereit, jeweils zum Monatsersten, als herunterladbares PDF in englischer Sprache. Sie rufen sie im Zahlungskonto am Computer ab. XRechnung oder ZUGFeRD kommen nicht vor.	Etsy Help: How VAT Is Collected on Seller Fees, gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Ob Etsy die monatlichen Gebührenrechnungen auch in strukturierter Form (XML) bereitstellt: laut Hersteller prüfen. Die gelesene Seite nennt nur ein PDF in englischer Sprache.
Ob Etsy Verkäufern Funktionen für E-Rechnungen an Geschäftskunden in Deutschland anbietet: laut Hersteller prüfen. Das Help Center nennt dazu nichts.
Welche deutschsprachigen Etsy-Hilfeseiten zu Rechnungen es gibt: Die gelesenen Seiten waren in englischer Sprache. In der deutschen Oberfläche können Menünamen abweichen.
Ob ein Verkäufer Ihre E-Rechnung ausstellt, bevor Sie bestellen: Fragen Sie ihn vorher, wie Etsy es rät.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus Etsy

Beleg oder Rechnung laden. Laden Sie die Rechnung unter Käufe und Bewertungen über „Beleg anzeigen“ und „Print Options“ oder „View official invoice“ herunter. Der Standard-Beleg von Etsy ist laut Etsy keine Umsatzsteuerrechnung.
Verkäufer-Rechnung prüfen. Hat Ihnen ein Verkäufer eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF geschickt, laden Sie es in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen). Enthält ein PDF keine eingebettete XML, kann der Prüfer es nicht als E-Rechnung prüfen.
Gebührenrechnung einordnen. Die monatliche PDF-Rechnung von Etsy für Verkäufergebühren ist laut Etsy ein PDF in englischer Sprache. Ob sie strukturierte Daten enthält, zeigt ein Test im Prüfer. Das PDF wird dort nur gelesen, nicht verändert.
Eigene Rechnung an Geschäftskunden. Verkaufen Sie als Etsy-Verkäufer an Unternehmen im Inland, erzeugen Sie die E-Rechnung mit eigener Software oder mit ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Kleinunternehmer finden Regeln unter E-Rechnung für Kleinunternehmer.

Diese Website ist nicht mit Etsy verbunden. Unsere Werkzeuge greifen nicht auf Ihren Etsy-Shop oder Ihr Konto zu. Sie laden Dateien selbst hoch. Etsy und die genannten Produktnamen sind Namen ihrer Inhaber.

Seiten des Herstellers

Etsy Help: Will I Have to Pay for Tax, Customs, or Tariffs on My Order? (gelesen am 30. Oktober 2026)
Etsy Help: How to Purchase with Klarna Pay in 30 Days (gelesen am 30. Oktober 2026)
Etsy Help: How VAT Is Collected on Seller Fees (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist der Etsy-Kaufbeleg eine Rechnung?

Nach Etsys Help Center nicht für Steuerzwecke. Käufer in der EU und im Vereinigten Königreich sehen die Umsatzsteuer auf dem Kaufbeleg. Eine Umsatzsteuerrechnung muss der Verkäufer ausstellen, wenn sie nötig ist. Der Standard-Beleg von Etsy kann dafür nicht verwendet werden.

Wo finde ich meine Rechnung bei Etsy?

Laut Etsy unter Konto, Käufe und Bewertungen, „Beleg anzeigen“. In der EU und im Vereinigten Königreich wählen Sie „Print Options“, anderswo „View official invoice“. Wer eine Steuerrechnung braucht, soll den Verkäufer vor der Bestellung ansprechen. Die Menünamen sind in der deutschen Oberfläche laut Hersteller zu prüfen.

Ist die Klarna-Zahlungsaufforderung bei Etsy eine Rechnung?

Nein, schreibt Etsy. Die Zahlungsanweisung von Klarna zu „Pay in 30 days“ ist keine Umsatzsteuerrechnung für den Kauf. Wer eine braucht, fragt den Verkäufer. Die Option steht laut Etsy Käufern unter anderem in Deutschland offen.

Bekomme ich als Etsy-Verkäufer eine Rechnung von Etsy?

Für Shops in der EU (ohne Irland) stellt Etsy laut Help Center monatliche Umsatzsteuer-Rechnungen für Verkäufergebühren bereit. Sie erscheinen zum Monatsersten als PDF in englischer Sprache im Zahlungskonto. Ob es eine strukturierte E-Rechnung ist, nennt Etsy nicht. Das müssen Sie laut Hersteller prüfen.

Muss ich als Etsy-Verkäufer E-Rechnungen ausstellen?

Nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG gilt die Pflicht für Leistungen an andere Unternehmer im Inland, nicht für Verbraucher. Etsy schreibt, der Verkäufer ist für die Rechnung zuständig. Welche Übergangsregeln für Sie gelten, steht in § 27 Abs. 38 UStG. Prüfen Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.