E-Rechnung mit SAP: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

SAP beschreibt auf help.sap.com für SAP Business One den Import von ZUGFeRD-Dateien und das Erzeugen einer XRechnung über Peppol. Zu S/4HANA, SAP ERP und Business ByDesign konnten wir keine SAP-Seite lesen. Fragen Sie Ihren SAP-Partner nach Version und Modul. XML-Dateien aus SAP prüfen und lesen Sie hier kostenlos.

SAP ist ein Softwarekonzern mit mehreren ERP-Produkten, die jeweils eigene E-Rechnung-Funktionen haben. Gelesen haben wir zwei Leitfäden von help.sap.com, die SAP Business One in der Deutschland-Lokalisierung betreffen.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Empfangen	Empfangene ZUGFeRD-Dateien lassen sich in SAP Business One mit dem Electronic Document Import Wizard und dem Electronic Document Monitor importieren und verarbeiten. Der Assistent legt Belegentwürfe an, die danach als Marketingbelege übernommen werden.	SAP Help Portal (PDF): How to Work with „ZUGFeRD“ Files in the Germany Localization of SAP Business One, Version 1.0 vom 25.02.2025, gelesen am 30. Oktober 2026
Empfangen	Ab SAP Business One 10.0 Feature Package 2502 kann der Assistent bei PDF-Dateien mit eingebetteter XML wie ZUGFeRD die XML-Daten selbst extrahieren. Für ältere Versionen nennt SAP, die XML mit einem Drittwerkzeug aus dem PDF zu holen und als XML-Datei zu importieren.	SAP Help Portal (PDF): How to Work with „ZUGFeRD“ Files in the Germany Localization of SAP Business One, Version 1.0 vom 25.02.2025, gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	In SAP Business One erzeugen Sie eine XRechnung im Fenster für Ausgangsrechnungen: Sie wählen die Nummernserie „eDoc“, tragen die Peppol-Daten ein und erzeugen die Rechnung mit „Add“. Erzeugte XML-Dateien lassen sich im Electronic Document Monitor über Export herunterladen.	SAP Help Portal (PDF): How to Create a „XRechnung“ in the Germany Localization, Version 1.2 vom 25.02.2025, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Voraussetzungen laut SAP-Leitfaden: Der Electronic Document Service muss auf dem Server installiert sein, die XRechnung-Formatdatei kommt in den Electronic File Manager, und Artikel- und Geschäftspartnerstamm brauchen zusätzliche Angaben, etwa Peppol-Daten und eine Participant ID. Die aktuelle XRechnung-Version nennt SAP über eine SAP Note.	SAP Help Portal (PDF): How to Create a „XRechnung“ in the Germany Localization, Version 1.2 vom 25.02.2025, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Für den Austausch über das Peppol-Netzwerk nennt SAP als unterstützte Lösung für SAP Business One die Cloud Edition von SAP Document and Reporting Compliance, die SAP als registrierten Access Point im Peppol-Netzwerk bezeichnet.	SAP Help Portal (PDF): How to Create a „XRechnung“ in the Germany Localization, Version 1.2 vom 25.02.2025, gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Was SAP S/4HANA (Private Cloud, Public Cloud, On-Premise), SAP ERP, SAP Business ByDesign und SAP Business Network für E-Rechnungen in Deutschland bieten: laut Hersteller prüfen. Die gelesenen SAP-Produktseiten und SAP-Community-Beiträge waren für uns nicht abrufbar.
Ob SAP Business One eine ZUGFeRD-Datei auch erzeugen kann: der gelesene ZUGFeRD-Leitfaden beschreibt nur den Import. Laut Hersteller prüfen.
Welche XRechnung-Version Ihr System ausgibt (SAP verweist auf eine SAP Note): bei Ihrem SAP-Partner erfragen.
Welche Gebühren und Verträge für SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition anfallen: laut Hersteller prüfen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus SAP

XML exportieren. Lassen Sie sich die erzeugte Rechnung als XML-Datei geben. SAP beschreibt für SAP Business One den Export im Electronic Document Monitor. Bei anderen SAP-Produkten fragen Sie Ihren SAP-Partner.
Datei prüfen. Laden Sie die XML in den XRechnung-Validator (XRechnung-Validator) oder in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen). Gegenüber einem Test im SAP-System ist das eine zweite, unabhängige Prüfung mit den offiziellen Regeln.
Stammdatenfehler erkennen. Meldungen können aus den Stammdaten stammen. Bei einer ungültigen Maßeinheit erklärt zum Beispiel BR-CL-23 die Regel. Passen Sie dann die Stammdaten in Ihrem System an.
Summen und Käuferreferenz. Bei Rechenfehlern erklärt BR-CO-15 die Summenregel. Fehlt für eine Behörde die Käuferreferenz, meldet der Prüfer BR-DE-15 (BR-DE-15).
Ohne ZUGFeRD aus SAP. Erzeugt Ihr System kein ZUGFeRD, können Sie mit ZUGFeRD-Rechnung erstellen ein einfaches PDF mit XML bauen. Für Massenläufe ist das Formular nicht gedacht.

Diese Website ist nicht mit SAP verbunden. Unsere Werkzeuge importieren keine Daten aus SAP-Systemen und greifen nicht auf SAP-Systeme zu. Sie laden Dateien selbst hoch. SAP und die genannten Produktnamen sind Namen ihrer Inhaber.

Seiten des Herstellers

SAP Help Portal (PDF): How to Create a „XRechnung“ in the Germany Localization, Version 1.2 vom 25.02.2025 (gelesen am 30. Oktober 2026)
SAP Help Portal (PDF): How to Work with „ZUGFeRD“ Files in the Germany Localization of SAP Business One, Version 1.0 vom 25.02.2025 (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Kann SAP Business One ZUGFeRD-Rechnungen empfangen?

Laut SAP-Leitfaden (Version 1.0 vom 25.02.2025) ja. Der Electronic Document Import Wizard importiert empfangene ZUGFeRD-Dateien als Belegentwürfe, der Electronic Document Monitor zeigt sie an. Ab 10.0 FP 2502 kann der Assistent die XML aus einem PDF selbst ziehen. Für ältere Versionen nennt SAP ein Drittwerkzeug.

Kann SAP Business One eine XRechnung erzeugen?

Laut SAP-Leitfaden (Version 1.2) ja, über das Fenster für Ausgangsrechnungen mit der Nummernserie „eDoc“ und den Peppol-Daten. Voraussetzungen sind Electronic Document Service, Formatdatei im Electronic File Manager und Stammdaten. Für Peppol nennt SAP die Cloud Edition von SAP Document and Reporting Compliance.

Wie komme ich an die XML-Datei einer SAP-Rechnung?

Für SAP Business One beschreibt SAP, dass der Electronic Document Monitor erzeugte XML-Dateien über Export bereitstellt. Für andere SAP-Produkte konnten wir keine lesbare SAP-Seite abrufen. Fragen Sie Ihren SAP-Partner, wie Sie die Datei speichern.

Was gilt für SAP S/4HANA und SAP ERP?

Dazu können wir keine belegte Aussage machen. Die SAP-Produktseiten und die SAP-Community waren für uns nicht abrufbar. Lesen Sie die Hilfe zu SAP Document and Reporting Compliance auf help.sap.com und fragen Sie Ihren SAP-Partner nach Version und Modul. Laut Hersteller prüfen.

Wie sende ich eine XRechnung aus SAP an eine Behörde?

SAP nennt in seinem Leitfaden für Rechnungen an den Bund nach der Registrierung bei der ZRE drei Wege: XML per E-Mail, Upload im Webformular oder Übertragung über Peppol. Zur Leitweg-ID und zum Bund-Portal lesen Sie die Seiten „Leitweg-ID“ und „E-Rechnung an den Bund“ auf dieser Website.