E-Rechnung mit sevdesk: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

sevdesk erzeugt laut Hilfeseiten ZUGFeRD beim Versand per E-Mail und XRechnung über „Nur XML senden“. Eingehende Dateien laden Sie unter „Beleg erfassen“ hoch. Welches ZUGFeRD-Profil und welche Version entstehen, nennt der Hersteller auf den gelesenen Seiten nicht. Das klären Sie mit sevdesk. Dateien daraus prüfen Sie hier kostenlos.

sevdesk ist eine Online-Buchhaltung der sevDesk GmbH aus Offenburg. In der Wissensdatenbank beschreibt sevdesk getrennte Artikel zum Versenden und zum Empfangen von E-Rechnungen.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Ausstellen	Für E-Rechnungen verlangt sevdesk die Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen. Sie schalten „E-Rechnung“ im Rechnungsformular oder „E-Rechnung Standard“ im Kontakt ein. Die E-Mail-Adresse des Kunden ist Pflicht.	sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (versenden), gelesen am 30. Oktober 2026
Formate	Beim Versand gibt es zwei Wege: „Per E-Mail versenden“ übermittelt ZUGFeRD, „Nur XML senden“ übermittelt die XRechnung. Zusätzliche Dokumente werden bei der Fertigstellung als separater Anhang mitversendet.	sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (versenden), gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Die Option „E-Rechnungs-Standard für alle Rechnungen verwenden“ steht unter Einstellungen, System, Aufträge & Rechnungen. Ist sie aktiv, erstellt und hängt sevdesk an jede Rechnung eine XML-Datei nach den Standards ZUGFeRD und xRechnung.	sevdesk Wissensdatenbank: Einstellungen im Bereich Aufträge & Rechnungen, gelesen am 30. Oktober 2026
Empfangen	Eingehende E-Rechnungen erfassen Sie unter Belege, Beleg erfassen. Bei ZUGFeRD zeigt sevdesk das PDF, bei einer XML-Datei eine aufbereitete Datenansicht der Rechnungsdaten. Der Empfang steht laut Hilfeartikel ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung.	sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (empfangen), gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	sevdesk schreibt, es habe die Validierungsanforderungen von „Mustang“ umgesetzt, und verlinkt für eine externe Prüfung eingehender Rechnungen einen Prüfdienst.	sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (empfangen), gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Eine Leitweg-ID ist laut sevdesk nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber nötig. Für übrige Rechnungen steht als Kundenreferenz die 0. Die erzeugte XML-Datei können Sie herunterladen und in einem Texteditor öffnen oder als Beleg hochladen.	sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (versenden), gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Welches ZUGFeRD-Profil und welche ZUGFeRD-Version sevdesk beim Versand erzeugt: laut Hersteller prüfen. Die gelesenen Seiten nennen nur EN 16931.
Ob alle Tarife auch die XRechnung ausgeben (für ZUGFeRD nennt sevdesk alle Tarife): laut Hersteller prüfen.
Ob der Empfang per E-Mail-Weiterleitung an sevdesk in Ihrem Tarif möglich ist: eine Marketingseite nennt „per E-Mail eingespielt“, der Hilfeartikel nennt nur den Upload.
Wie sevdesk Gutschriften und Stornos als E-Rechnung ausgibt: laut Hersteller prüfen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus sevdesk

Datei erzeugen. Schicken Sie sich die E-Rechnung selbst: mit „Per E-Mail versenden“ erhalten Sie ein ZUGFeRD-PDF, mit „Nur XML senden“ die XRechnung als XML-Datei.
Im Prüfer testen. Laden Sie die Datei in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen). Die XML-Datei prüft der Prüfer gegen XSD, EN 16931 und XRechnung, ein ZUGFeRD-PDF liest er samt eingebetteter XML.
Behörden-Rechnung prüfen. Bei einer Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber tragen Sie die Leitweg-ID ein. Fehlt die Käuferreferenz, meldet der Prüfer BR-DE-15 (BR-DE-15). Zum Aufbau der ID: Leitweg-ID.
XML selbst ansehen. sevdesk empfiehlt einen Texteditor für die XML. Lesbarer geht es im XRechnung-Viewer (XRechnung-Viewer). Er zeigt Positionen, Steuer und Summen als Seite und lässt sich drucken.

Diese Website ist nicht mit sevdesk oder der sevDesk GmbH verbunden. Unsere Werkzeuge lesen keine Daten aus sevdesk und greifen nicht auf Ihr Konto zu. Sie laden Dateien selbst hoch. sevdesk ist ein Name seines Inhabers.

Seiten des Herstellers

sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (versenden) (gelesen am 30. Oktober 2026)
sevdesk Wissensdatenbank: E-Rechnung (empfangen) (gelesen am 30. Oktober 2026)
sevdesk Wissensdatenbank: Einstellungen im Bereich Aufträge & Rechnungen (gelesen am 30. Oktober 2026)
sevdesk: ZUGFeRD Software, ZUGFeRD-Rechnung erstellen und empfangen (gelesen am 30. Oktober 2026)
sevdesk: E-Rechnung Software (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Kann sevdesk E-Rechnungen erstellen?

Laut Hilfe ja. Voraussetzung ist die Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen. Sie aktivieren „E-Rechnung“ in der Rechnung oder im Kontakt. Beim Versand liefert „Per E-Mail versenden“ ZUGFeRD und „Nur XML senden“ die XRechnung. Das Erstellen von ZUGFeRD steht laut sevdesk in allen Tarifen zur Verfügung.

Wo schalte ich die E-Rechnung in sevdesk ein?

Im Rechnungsformular über den Schalter „E-Rechnung“ oder im Kontakt über den Regler „E-Rechnung Standard“. Für alle Rechnungen gibt es unter Einstellungen, System, Aufträge & Rechnungen die Option „E-Rechnungs-Standard für alle Rechnungen verwenden“. Sie hängt jeder Rechnung eine XML-Datei an.

Muss ich in sevdesk eine Leitweg-ID eintragen?

Nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, schreibt sevdesk. Sonst steht als Kundenreferenz die 0. Bei einer XRechnung für Behörden gehört die Leitweg-ID in die Käuferreferenz BT-10. Fehlt dieses Feld, meldet ein Prüfer BR-DE-15.

Wie empfange ich E-Rechnungen in sevdesk?

Unter Belege, Beleg erfassen laden Sie die Datei hoch. Bei ZUGFeRD zeigt sevdesk das PDF, bei XML eine aufbereitete Datenansicht. Der Empfang steht laut Hilfeartikel ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung. Zur Prüfung nennt sevdesk die Validierungsanforderungen von Mustang.

Kann ich die XML-Datei aus sevdesk lesen?

sevdesk schreibt, Sie könnten die Datei herunterladen und in einem Texteditor öffnen oder als Beleg hochladen. Lesbarer ist der XRechnung-Viewer auf dieser Website. Er wandelt die XML mit den offiziellen KoSIT-Stylesheets in eine Seite um. Eine Verbindung zu sevdesk gibt es nicht.