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BR-DE-16: Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers fehlt

BR-DE-16 bedeutet: Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden. Der Prüfer wertet sie als Fehler: Die Datei gilt dann als ungültig.

Was die Regel prüft

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Der Text ist die Originalmeldung der Prüfregel aus dem XRechnung-Schematron 2.6.0 der KoSIT (Apache-2.0). Die Regeln selbst sind unverändert in die Prüfung eingebunden.

BR-DE-16 auf einen Blick
Regel-IDBR-DE-16
RegelwerkXRechnung-Schematron 2.6.0 der KoSIT (Apache-2.0)
SyntaxUBL und CII
Wertung im PrüferFehler
Betroffene Felder BG-11, BT-31 USt-IdNr. des Verkäufers, BT-32 Steuernummer des Verkäufers

BT steht für Business Term (einzelne Angabe), BG für Business Group (Gruppe von Angaben) im Datenmodell der EN 16931.

Typische Ursache

  • Die Rechnung erfüllt zwar die EN 16931, aber nicht eine der zusätzlichen deutschen Anforderungen der XRechnung.
  • Solche Angaben sind in anderen Ländern oder Formaten oft freiwillig, zum Beispiel Käuferreferenz, Ansprechpartner oder Zahlungsinformationen.

So beheben Sie es

  1. Tragen Sie die USt-IdNr. (BT-31) oder die Steuernummer (BT-32) des Rechnungsausstellers ein. Die Angabe ist auch nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG Pflicht.

Beispiel in UBL (Auszug)

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme>
    <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
  </cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>

Beispiel in CII (Auszug)

<ram:SpecifiedTaxRegistration>
  <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>

Eine Steuernummer statt der USt-IdNr. tragen Sie in UBL mit der Kennung „FC“ und in CII mit schemeID="FC" ein.

Datei jetzt prüfen

Laden Sie Ihre Datei im E-Rechnung-Prüfer hoch. Für Rechnungen an Behörden nutzen Sie den XRechnung-Validator. Zum Lesen der XML hilft der XRechnung-Viewer. Weitere Regeln finden Sie im Verzeichnis der Fehlercodes.

Verwandte Regeln

Quellen

Stand: . Regeltext und Regel-ID stammen aus den offiziellen Regelwerken (Versionen siehe Tabelle). Die deutsche Erklärung ist unsere. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was bedeutet BR-DE-16?

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Wie behebe ich BR-DE-16?

Tragen Sie die USt-IdNr. (BT-31) oder die Steuernummer (BT-32) des Rechnungsausstellers ein. Die Angabe ist auch nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG Pflicht.

Ist BR-DE-16 ein Fehler oder eine Warnung?

Bei der XRechnung-Prüfung der KoSIT ist BR-DE-16 ein Fehler. Die Datei ist ungültig, solange die Regel verletzt ist.

Wo kann ich meine Datei auf BR-DE-16 prüfen?

Laden Sie die XML oder das ZUGFeRD-PDF im kostenlosen E-Rechnung-Prüfer hoch. Das Ergebnis nennt jede verletzte Regel mit Fundstelle und Erklärung. Dateien werden nicht gespeichert.

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