Regel PDF-01: Bedeutung, Ursache und Lösung

Die Meldung PDF-01 bedeutet: Das PDF ist verschlüsselt (Passwortschutz). Der Prüfer kann die eingebettete XML-Rechnung dann nicht lesen. Der Prüfer wertet sie als Fehler: Die Datei gilt dann als ungültig. Entfernen Sie den Passwortschutz und laden Sie das PDF erneut hoch. E-Rechnungen sollten nicht passwortgeschützt sein.

Was die Regel prüft

Das PDF ist verschlüsselt (Passwortschutz). Der Prüfer kann die eingebettete XML-Rechnung dann nicht lesen.

PDF-01 auf einen Blick
Regel-ID	PDF-01
Regelwerk	dieser Prüfer
Syntax	unabhängig von der Syntax
Wertung im Prüfer	Fehler

Typische Ursache

Das PDF ist verschlüsselt (Passwortschutz). Der Prüfer kann die eingebettete XML-Rechnung dann nicht lesen.

So beheben Sie es

Entfernen Sie den Passwortschutz und laden Sie das PDF erneut hoch. E-Rechnungen sollten nicht passwortgeschützt sein.
Entfernen Sie den Passwortschutz und laden Sie das PDF erneut hoch. E-Rechnungen sollten nicht passwortgeschützt sein.

Datei jetzt prüfen

Laden Sie Ihre Datei im E-Rechnung-Prüfer hoch. Für Rechnungen an Behörden nutzen Sie den XRechnung-Validator. Zum Lesen der XML hilft der XRechnung-Viewer. Weitere Regeln finden Sie im Verzeichnis der Fehlercodes.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Regeltext und Regel-ID stammen aus den offiziellen Regelwerken (Versionen siehe Tabelle). Die deutsche Erklärung ist unsere. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was bedeutet PDF-01?

Das PDF ist verschlüsselt (Passwortschutz). Der Prüfer kann die eingebettete XML-Rechnung dann nicht lesen.

Wie behebe ich PDF-01?

Entfernen Sie den Passwortschutz und laden Sie das PDF erneut hoch. E-Rechnungen sollten nicht passwortgeschützt sein.

Ist PDF-01 ein Fehler oder eine Warnung?

In diesem Prüfer erscheint PDF-01 als Fehler.

Wo kann ich meine Datei auf PDF-01 prüfen?

Laden Sie die XML oder das ZUGFeRD-PDF im kostenlosen E-Rechnung-Prüfer hoch. Das Ergebnis nennt jede verletzte Regel mit Fundstelle und Erklärung. Dateien werden nicht gespeichert.